Ivareta kaffepraten på hjemmekontoret
Etter flere uker med hjemmekontor er det mange av oss som kjenner på savnet etter den uformelle praten og sosialisering med kollegaer. Den sosiale kaffepausen er viktig og med enkle grep kan du gjøre den digital.
Som følge av Covid-19 har mange arbeidsplasser bedt medarbeiderne om å holde seg hjemme. Kontorene stenger dørene og det fysiske fraværet til kollegaer øker. Den uformelle kaffepraten blir nå tiden du bruker på å lese nettaviser, hjelpe barnet ditt med dagens matteoppgave eller lage en ekstra god lunsj. Plutselig kjenner man på savnet etter den «korte» pausen med kollegaene sine foran kaffemaskinen som man tidligere har tatt for gitt.
Øker informasjonsflyt og produktivitet
Flere bruker kaffepraten som en arena til å dele kunnskap og diskutere arbeidsoppgaver. Vi skaper en informasjonsflyt mellom kollegaer vi nødvendigvis ikke samarbeider tett med og på den måten kan vi bringe nye ideer og ny innsikt på bordet. En studie viser også at kaffepausene gjør oss mer effektive. Medarbeidere som tar hyppige pauser og prater mer med sine kollegaer er opptil 15% mer produktive, ifølge forsker Alex Pentland.
Skaper tilhørighet
For mange kan arbeidsdagen fort fylles opp av møter, tidsfrister og en mailboks som stadig blir større. Kaffepraten blir et rom hvor man kan ta en pause fra stresset og lette på trykket. Når vi løfter blikket og sosialiserer kan vi skape nye relasjoner og bygge videre på lagånden i selskapet. Det oppstår en tilhørighet og et samhold som igjen kan påvirke internkulturen og motivasjonen til den enkelte. En kopp kaffe og et positivt brudd i arbeidsflyten gir rom for den sosiale småpraten som ikke nødvendigvis trenger å handle om jobb. Når vi er mer personlige er vi i stand til å skape uformelle relasjoner og nye bekjentskap.
Etabler virtuell kaffeprat
Når vi nå jobber hjemmefra er det viktig å skape muligheter for den uformelle praten. Ved å invitere til en digital kaffe kan du på en lettvint måte holde kontakten med kollegaer, kunder og andre. Det krever lite planlegging, men det kan likevel være lurt å finne faste tider i kalenderen. På den måten minner du deg selv på å følge opp og gjøre deg tilgjengelig for andre. For å skape en digital kaffeprat kan du også opprette en kanal eller gruppe der dere kan skrive, dele bilder, videoer, artikler og liknende, som ikke handler om jobb. Uansett form er det viktig at du, kollegaene og lederen din sammen skaper en uformell virtuell møteplass. På den måten kan dere aktivt oppdatere hverandre og opprettholde kaffepraten digitalt.
Her er en liste med verktøy du enkelt kan ta i bruk for den virtuelle kaffepraten: